1.根据市场部反馈的销售信息,需要制作纸陈列架投放广告。确定好需要制作纸陈列架的款式、了解消费者群体、相关源素材文件整理好后,制定采购计划,计划内容包括:
①同行分析:了解产品在市场上所占的份额,制作纸陈列架应摆放在哪些场所,怎么样才让产品更出份,抢先同行产品面前产生购买欲;
②成本估算:纸陈列架不同的工艺要求、尺寸、款式、承载能力价格也有所不同,这里面根据产品自身特点及市场反馈的信息制定出合理的大小款式;
③价值分析:分析可以制作这方面的产品,在不影响美观促销情况下,应选择哪些材质有没有可以取代它更低成本的原料。纸陈列架有些承载较重,需要采用支撑管还是用加厚材质或者更改结构从而达到要求;
④物料标准化:考察所使用瓦楞纸板的具体用途,了解具体的性能,对于投放入市场有哪些方面的影响,好处是什么,不良方面又会是什么;
2.选择对象
①通过网络或黄页、亲人、朋友、同事介绍收集供应商的信息并对其进行查询
②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解
③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,合作过的成功案例,供应商评审表,价格构成表等
④必要时还需要求提供样品进行认证
⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件
⑥将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。
3.对价格及相关条件进行谈判。
4.判成功之后即可签订合同下达订单
5.购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商
确认到货日期直至材料到达我司。
6.执行对帐及付款程序。
供应商评估
定期对供应商进行复核,评审.评审程序:
1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供
2.商品质量和价格是否合理
3.交易条件是否合理.
4.质量文件是否完整.
下面举例说吧,收到市场促销信息的反馈,需要制定一批纸质陈列架投放市场。可执行的方案已经出来,有了纸展示架初步稿图其中包括:尺寸、数量、款式、产品摆放的数量,单个产品的重量、外包装尺寸,供给到各个代销点有800个,每个代销点用到两个纸陈列架。那么接着是寻找优质供应商了,根据相关的品质要求,交货时效,制作费用等进行深入了解,通过进行分析筛选出供应商:深圳市雅彩展示品制作有限公司很符合要求,其信誉度、生产能力都没有问题。接着与该供应商业务负责人何森先生约定时间到工厂进行实地考察,看了他们做过的产品质量、合作过的成功案例。以上几关通过后,那么接着开展下面的工作就是制作样品,样品目的就是验证是否如他们所说的,是否符合要求:即是在色彩、承载能力、材质、结构造型方面都是想要的效果。样品确认后就是签订合同,进行后期的加工生产,质量检查,产品包装,物流运输工作。
这次交易完毕后,进行供应商的资料整理,比如说供应商的名称是深圳市雅彩展示品制作有限公司有限公司,联系负责人何森先生,电话、传真、手机、邮箱、网址、支付方式、合作过的业务、产品质量评估、价格的评估等工作。
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